Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi
Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi – Dalam kehidupan sehari-hari, banyak orang yang seenaknya saling menukar istilah teknologi informasi dan sistem informasi, tanpa mengetahui perbedaan mendasar dibalik kedua kata kunci tersebut. Di era informasi saat ini, ada baiknya jika pengertian kedua istilah tersebut diperjelas agar tidak terjadi kesalahpahaman, terutama ketika perwakilan perusahaan teknologi Indonesia harus berbicara di forum internasional.
Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi
gramorokkaz – Istilah “teknologi informasi” mulai banyak digunakan pada pertengahan tahun 80-an. Teknologi ini merupakan pengembangan dari teknologi informasi dengan teknologi telekomunikasi. Pengertian kata “data” sendiri disepakati secara internasional sebagai “hasil pengolahan data” yang pada prinsipnya mempunyai nilai lebih besar dari data aslinya. Komputer merupakan (prekursor) bentuk teknologi informasi pertama yang mampu mengolah data menjadi informasi. Pada kurun waktu yang sama terlihat teknologi telekomunikasi berkembang begitu pesat hingga berhasil mengecilkan dunia (shrinking space and time = waktu dan ruang).
Dari sejarah tersebut dapat disimpulkan bahwa teknologi informasi mengacu pada teknologi yang berkaitan dengan pengolahan data menjadi informasi dan proses penyebaran data/informasi tersebut dalam batas ruang dan waktu. Berdasarkan definisi tersebut dapat diketahui bahwa komputer hanyalah salah satu produk dalam bidang teknologi informasi. Contoh produk IT adalah modem, router, Oracle, SAP, printer, multimedia, sistem kabel, VSAT dll.
Definisi Sistem
Kata “sistem” berarti “sekumpulan komponen yang mempunyai unsur-unsur yang berkaitan”. Sistem informasi adalah sekumpulan komponen perusahaan atau organisasi yang terlibat dalam proses pembuatan dan penyebaran informasi. Dalam hal ini, teknologi informasi hanyalah salah satu komponen kecil dari model bisnis. Komponen lainnya meliputi: proses dan prosedur, struktur organisasi, sumber daya manusia, produk, pelanggan, pemasok, mitra, dll.
Secara teoritis, di sisi lain, sistem informasi yang baik tidak harus memiliki komponen TI (lihat pengrajin multi-miliarder); di sisi lain, komputer memainkan peran yang sangat penting dalam penciptaan suatu produk (bayangkan perusahaan manufaktur Jepang yang menggunakan robot selama perakitan). Oleh karena itu, keandalan sistem informasi suatu perusahaan atau organisasi terletak pada keterkaitan komponen-komponen yang ada, sehingga informasi yang berguna dapat dihasilkan dan didistribusikan (akurat, dapat diandalkan, terperinci, cepat, relevan, dan sebagainya) kepada institusi tersebut.
Baca juga : Swarovski Crystal Society Generates Approximately $27 million
Aspek Permintaan dan Penawaran
Mengikuti definisi sederhana di atas, dapat disimpulkan bahwa terdapat hubungan yang sangat erat antara “sistem informasi” dan “teknologi informasi”. Di sisi lain, “Sistem Informasi” dapat dilihat sebagai sisi permintaan bisnis dalam aktivitas manajemen sehari-hari, sedangkan “Teknologi Informasi” adalah sisi penawaran kebutuhan bisnis.
Gambar di atas menunjukkan contoh umum kebutuhan sistem informasi perusahaan dari tingkat terendah (transaksional, diperlukan bagi manajer) hingga yang tertinggi (strategis, diperlukan bagi manajer), yaitu: sistem informasi basis data, sistem informasi transaksional, sistem informasi manajemen. , sistem pendukung keputusan dan sistem informasi manajemen. Di sisi pasokan, produk teknologi informasi telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut, mulai dari jenis sarana transmisi (kabel, serat optik, dll.) yang digunakan untuk memindahkan data secara fisik, hingga aplikasi multimedia untuk menampilkan informasi yang diproses.
Jika dianalogikan dengan perekonomian, dapat disimpulkan bahwa jika permintaan melebihi penawaran maka terjadi defisit (kekurangan produk di pasar); Sebaliknya jika pasokan melebihi permintaan maka terjadi kelebihan pasokan (excess product). Apakah ini berlaku untuk informasi yang disebut produk? Dalam kerangka ideal seharusnya hal ini benar, namun pada kenyataannya tidak ada kesepakatan bersama (ekuilibrium). Adanya kesenjangan yang lebar antara supply dan demand merupakan hal yang lumrah akibat perkembangan teknologi dan dunia usaha.
Kesenjangan pertama yang terlihat jelas adalah latar belakang staf di setiap domain. Sisi penawaran didominasi oleh orang-orang dengan latar belakang bisnis atau manajemen, sedangkan sisi penawaran didominasi oleh orang-orang teknis. Ada perbedaan yang jelas dalam cara setiap orang melihat, mengevaluasi, mengartikulasikan dan memutuskan sesuatu, yang seringkali membuat komunikasi menjadi sulit.
Teknologi Informasi
Kesenjangan lainnya adalah tingkat pemahaman terhadap hakikat pengetahuan. Meskipun secara teknis setiap perusahaan di dunia dapat membeli peralatan yang paling canggih atau tercanggih, kegunaannya bisa sangat bervariasi karena sebagian besar perusahaan masih mempunyai pandangan konservatif terhadap nilai strategis informasi. jadi TI sering kali ‘investasi berlebihan atau kurang’. Kesenjangan ketiga disebabkan oleh era globalisasi yang membuat lingkungan bisnis menjadi sangat dinamis. Bisnis berubah dengan cepat, yang membuat perusahaan cepat beradaptasi dengan bentuk lingkungan baru.
Jika diterapkan, perubahan ini berdampak pada proses manajemen, struktur organisasi, sumber daya manusia, dan kebijakan. Di sisi supply (teknologi informasi), kebutuhan atau permintaan terhadap sistem informasi perusahaan merupakan “benda bergerak” yang sangat sulit dilacak dan dicari solusinya. Seringkali terjadi perdebatan sengit antara manajemen dan operator teknologi informasi mengenai pendekatan mana yang harus diambil: apakah teknologi informasi sebagai pendukung bisnis atau bisnis yang mengikuti perkembangan teknologi informasi.
Hilangnya kebutuhan dan permasalahan
Beberapa pakar sistem informasi dan teknologi informasi di dunia telah memulai penelitian untuk mengurangi tiga kesenjangan yang ada. Untuk menutup kesenjangan pertama, mereka mencari model atau kerangka kerja yang dapat disepakati oleh kedua belah pihak dengan latar belakang keilmuan berbeda. Kesenjangan lain dapat diisi dengan pendidikan melalui jalur yang sudah ada, seperti pelatihan, menawarkan universitas departemen atau program studi baru (manajemen TI dan sistem informasi), menyelenggarakan seminar, dan lain-lain.
Untuk mengatasi kesenjangan ketiga, praktisi di setiap bidang harus melakukan dua percobaan. Di sisi sistem informasi, banyak pakar manajemen yang mencoba menemukan ciri-ciri perusahaan modern, antara lain faktor teknologi informasi sebagai salah satu faktor terpenting saat ini; Pada saat yang sama, di sisi TI, para ahli perangkat lunak mulai membangun sistem aplikasi yang cepat beradaptasi dengan perubahan dinamis dalam bisnis. Dan seiring berjalannya waktu, ketiga kekurangan tersebut di atas dapat teratasi, dalam artian aspek supply dan demand dapat berpadu sempurna, dunia memang sedang memasuki abad baru.